Allereerst dank aan de kascommissie voor de controle, het spitwerk en het advies. Dit is goed en serieus aangepakt Het bestuur omarmt de aanbevelingen en gaat er uiteraard mee aan de slag. Dat klinkt bestuurlijk gezien als een heel volwassen reactie en dat is precies de bedoeling.
Dan het verschil tussen de eindstand per 31 augustus en het financiële verslag. Dat verschil is vooral het gevolg van een merkwaardige eigenschap van onze administratie: het boekjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus, terwijl het financiële verslag al twee weken daarvoor gemaakt moet worden. Daardoor blijft er altijd enige onzekerheid over wat nu precies de eindstand is. De kascommissie vindt dat ongewenst en daarin heeft zij natuurlijk gelijk.
We sluiten daarom aan bij het advies om voortaan te rapporteren over de periode van 1 juli tot en met 30 juni. Vanaf volgend jaar gaan we dat doen. Dan is de administratie bij het opmaken van het verslag daadwerkelijk afgesloten. Geen revolutionair concept, maar soms moet je een kascommissie hebben om daar achter te komen.
Het verschil van €168,83 bestaat uit een deel contributie dat contant is ontvangen maar nog niet op de rekening stond en een deel nieuwe inkopen voor de bar. Daarnaast waren we iets vergeten: de spaarrekening. Dat is op zichzelf natuurlijk een mooie ontdekking. We blijken rijker dan we dachten. Hoera!
Daarmee slaan we meteen twee vliegen in één klap. We hebben niet alleen een vergeten spaarrekening gevonden, maar ook meteen het door Eric gewenste reservering voor het 100-jarig jubileumtoernooi. De spaarrekening heet vanaf nu dan ook officieel: het potje voor het grote feest. Dat klinkt bovendien een stuk leuker dan ‘spaarrekening’.
Tot slot wijst de kascommissie terecht op de zwakke verantwoording tussen de baropbrengsten en de stortingen op de rekening. Als bestuur proberen we dit te verbeteren door de maandelijkse inkomsten inzichtelijk te maken in het financiële verslag. Grote afwijkingen vallen daardoor sneller op en bij een aantal maanden hebben we inmiddels een toelichting opgenomen.
Wij denken dat dit voldoende waarborgen biedt om hier netjes mee om te gaan. Een volledig waterdichte controle vraagt op dit moment echter om meer vrijwilligers. Het heeft uiteindelijk weinig zin als ik als tikkie-master eerst de baropbrengsten boek, daarna de storting controleer en vervolgens mezelf een compliment geef omdat ik mezelf zo goed heb gecontroleerd. Dus: mocht iemand vinden dat dit toch waterdichter moet, dan houden we ons uiteraard aanbevolen voor een vrijwilliger die daarbij wil helpen.
Op basis van het advies van de kascommissie lijkt het ons eigenlijk voor de hand te liggen dat de ALV het bestuur alsnog decharge verleent. Tenzij er natuurlijk nog tegengeluiden komen. We wachten dat rustig af, zoals een bestuur dat hoort te doen wanneer het eigenlijk al denkt dat het klaar is. Hopelijk kunnen we weer een jaar vooruit Daan en Theo?
Forza,
ENPS
.jpeg)
